Mallar i Office kan innebära allt från ett Worddokument med företagslogotypen till ett stort tillägg för de olika Officeprogrammen med egna flikar, knappar och funktioner.
Det vanligaste är att mallpaketet inkluderar ett antal mallar som tex Brev, PM och Rapport i Word, en eller två olika Powerpointmallar samt en Excelmall. Dessa mallar innehåller inställningar för teckensnitt, färger, formatmallar, adressuppgifter i sidfot mm.
För att användarna ska använda mallarna är det viktigt att de är placerade så att användaren lätt kan hitta dem via Officeprogrammen. Det är också viktigt att de är byggda så att de upprätthåller den grafiska profilen samt är lättanvända. Ett fullständigt mallpaket innehåller förutom filer i dotx, dotm, xltx och potx-format också kringfiler som sätter färger, bestämmer utseende för hur diagram ska se ut mm. Det är filer som finns i en standard Office installation men som man ställt in till att följa företagets grafiska profil. För att allt ska fungera ihop måste dessa filer placeras så att programmen hittar dem. Detta är platser som mallkatalogen, XLStartmappen, Autostartmappen m.fl.