/
Vad är LeCloud?

Vad är LeCloud?

LeCloud är en lösning för att centralt leverera mallar, funktioner och innehåll inom en organisations Office-miljö. Lösningen är plattformsoberoende och fungerar både på Mac och PC samt Office Online.

LeCloud är uppbyggt med såkallad webb addins i Office. Detta betyder att det inte krävs något installation på organisationens klienter. Addinen distribueras istället via Microsoft 365s admin portal.

I Office

I Office syns LeCloud som en egen flik i Word, PowerPoint, Excel och Outlook. Fliken har som standard din organisations namn för att visa att det är ert anpassade innehåll som ligger där.

LeCloud-fliken som den ser ut i Word

De huvudsakliga funktionerna som finns i LeCloud är följande:

  • Mallar - Panel som presenterar organisationens mallar i Word, Powerpoint och Excel

  • Dokumentpanel - Möjliggör anpassad funktionalitet i mallarna samt kan infoga information från Entra ID till worddokumenten.

  • Bilder - LeClouds bildbank där det är enkelt att infoga bilder från organisationens bildbibliotek.

  • Dokumentdelar - Ett textbibliotek där man enkelt kan skapa ett enhetligt sätt för de anställda att kommunicera på.

  • Sidor - Möjlighet att erbjuda färdiga powerpointslides som användaren kan infoga i sin egen presentation.

  • Hjälp - En hjälpfunktion där organisationen kan tillhandahålla hjälptexter för t.ex. avancerade wordmallar eller ett specifikt avsnitt i en mall.

  • Outlooksignatur - Enhetliggör organisationens epostsignaturer. Sätter signaturen för alla användare centralt. Fungerar även i Outlook på mobil samt nya Outlook i Windows.

Att administrera

För att administrera LeCloud går utvalda administratörer i er organisation in på sidan http://www.lecloud.se
För att logga in på sidan använder man sitt Microsoft365-konto samt att man måste vara angiven som administratör.

Där kan man som administratör ladda upp nya, ta bort eller justera filer (mallar, bilder, presentationer etc).

LeCloud-portalen, här en bild på när man administrerar bildbanken.

Det är även här man bygger upp organisationens e-postsignaturer.

Tekniken

Learningpoint tillhandahåller plattformen medan ni som kund tillhandahåller lagringsytan. Det betyder att alla filer ni laddar upp och sparar i LeCloud ligger lagrade hos er, i er Azurelagring. Anledningen till detta är att vi vill att våra kunder ska känna fullt ägande till sitt innehåll.

Det som sparas hos Learningpoint är enbart epostadresserna till de administratörerna i LeCloud-portalen samt underlagen till epostsignaturerna.