Vad är LeCloud?
LeCloud är en lösning för att centralt leverera mallar, funktioner och innehåll inom en organisations Office-miljö. Lösningen är plattformsoberoende och fungerar både på Mac och PC samt Office Online.
LeCloud är uppbyggt med såkallad webb addins i Office. Detta betyder att det inte krävs något installation på organisationens klienter. Addinen distribueras istället via Microsoft 365s admin portal.
I Office
I Office syns LeCloud som en egen flik i Word, PowerPoint, Excel och Outlook. Fliken har som standard din organisations namn för att visa att det är ert anpassade innehåll som ligger där.
De huvudsakliga funktionerna som finns i LeCloud är följande:
Mallar - Panel som presenterar organisationens mallar i Word, Powerpoint och Excel
Dokumentpanel - Möjliggör anpassad funktionalitet i mallarna samt kan infoga information från Entra ID till worddokumenten.
Bilder - LeClouds bildbank där det är enkelt att infoga bilder från organisationens bildbibliotek.
Dokumentdelar - Ett textbibliotek där man enkelt kan skapa ett enhetligt sätt för de anställda att kommunicera på.
Sidor - Möjlighet att erbjuda färdiga powerpointslides som användaren kan infoga i sin egen presentation.
Hjälp - En hjälpfunktion där organisationen kan tillhandahålla hjälptexter för t.ex. avancerade wordmallar eller ett specifikt avsnitt i en mall.
Outlooksignatur - Enhetliggör organisationens epostsignaturer. Sätter signaturen för alla användare centralt. Fungerar även i Outlook på mobil samt nya Outlook i Windows.
Att administrera
För att administrera LeCloud går utvalda administratörer i er organisation in på sidan http://www.lecloud.se
För att logga in på sidan använder man sitt Microsoft365-konto samt att man måste vara angiven som administratör.
Där kan man som administratör ladda upp nya, ta bort eller justera filer (mallar, bilder, presentationer etc).
Det är även här man bygger upp organisationens e-postsignaturer.
Tekniken
Learningpoint tillhandahåller plattformen medan ni som kund tillhandahåller lagringsytan. Det betyder att alla filer ni laddar upp och sparar i LeCloud ligger lagrade hos er, i er Azurelagring. Anledningen till detta är att vi vill att våra kunder ska känna fullt ägande till sitt innehåll.
Det som sparas hos Learningpoint är enbart epostadresserna till de administratörerna i LeCloud-portalen samt underlagen till epostsignaturerna.