2026-08-07

Stor uppdatering.

OBS! Hantering av metadata, behörigheter och uppdateringar kräver en migrering. Kunder kommer migreras över löpande.

Följande är nytt:

Hantering av metadata, behörigheter och uppdateringar

Stor ändring i hur man hanterar metadata, behörigheter och uppdateringar av filer och kategorier. Allt detta görs nu via den nya informationsrutan. Då når den genom att klicka på följande ikon på filkortet, eller om det är en kategori via de tre “mer”-pluttarna:

Den nya informationsrutan består av ett antal flikar.

Metadata - Här kan du ändra namn, lägga till sökord och justera annan metadata som är kopplad till just den aktuella filtypen.
Villkor för synlighet - Här sätter du villkor för vilka användare som ska kunna se just denna fil eller kategori i Office.
Villkor för redigering - Här kan du sätta villkor för vilka administratörer som ska kunna redigera/uppdatera en fil eller kategori. OBS! Denna möjlighet är bara tillgänglig för superadmins.
Information - Här finner du information om filer eller kategorin, så som skapatdatum, ändratdatum, antar användning och när en fil senast användes.
Uppdatera och versioner - Här är det nya stället för att uppdatera en befintlig fil, gå hit för att ladda upp en ny version av filen eller om du vill återställa den till en gammal version.

Möjlighet att sätta synlighet och behörighet på kategorier

Nu finns det möjlighet att sätta både villkort för behörighet samt synlighet i Office på kategorinivå. Detta gör att man kan sätta en hel kategori synlig enbart för en viss avdelning i organisationen eller liknande.

Behörigheter på Outlooksignaturer

Nu kan man sätta behörigheter på signaturer. Det vill säga att en superadmin kan sätta behörighet för vilken outlookadministratör som ska kunna redigera och se en viss signatur.

Liten men väldigt önskad knapp

Det finns en ny sparaknapp när man redigerar Outlooksignaturer; “Spara och stäng”. Denna knapp sparar som sagt signaturen och går sedan ut till vyn över alla signaturer. Den knappen som bara heter “Spara” sparar numera signaturen med låter en ligga kvar i samma vy. Detta är bra om man håller på att testa signaturer, då kan man spara signaturen, testa den i Outlook och sedan enkelt gå tillbaka till koden.

Kraftfullare Egna listor

Egna listor har blivit kraftfullare i hur många alternativ man kan lägga upp. Förut var taket ca 20 alternativ, nu är det mer än 100.