Skapa fält i wordmallar
- Olof Ringblom Cruz
Börja med detta
För att genomför delarna nedan kommer du behöva ha din mall öppen i Word samt öppnat Dokumentpanelen, knappen finner du i organisationens flik i Word.
Infoga fält från Entra ID
För att infoga ett fält i en mall som ska hämta information från Entra ID gör du på följande sätt.
Klicka på knappen enligt bilden nedan
Nu ser du en lista på de fält som du kan infoga information från i ert Entra ID.
För att infoga ett fält i dokumentet; ställ markören i dokumentet där du vill att fältet ska infogas, tryck sedan på knappen enligt bilden under.
Infoga fält i dokumentpanelen
För att skapa ett fält som visas i dokumentpanelen klickar du på “kugghjulet” enligt bilden nedan.
Skapa fälten
I panelen kan du nu skapa dina fält.
Börja med att ge ditt fält ett Id, t.ex. Name. Id:et måste vara unikt för varje fält.
Titel används som ledtext i dokumentpanelen.
Index bestämmer vilken ordning fälten ska ligga i, ju mindre index desto högre upp i panelen kommer fältet.
Typ. Här kan du välja någon av följande typer:
Text. Enradigt textfält
Lista. Lista med olika val
Datum. Datumfält med kalendervy
Text, flera rader. Textfält med möjlighet att skriva flera rader i.
Bildlista. Lista med val som baseras utifrån en kategori i Bilder. Valet infogar respektive bild.
Dokumentdelslista. Lista med val som baseras utifrån en kategori i Dokumentdelar. Valet infogar respektive text.
Standardvärde. Här sätter du om fältet ska ha ett standardvärde. Standardvärdet kan också vara hämtat från Entra ID. Ange i sådana fall [[ad:fältnamnet]].
Datumformat. Gäller enbart fält med typen Datum. Här kan du sätta ett format för hur datumet ska visas i dokumentet.
Synligt i panelen. Här kan du välja om fältet ska synas i dokumentpanelen eller om det ska vara dolt.
När du är klar med fältet klickar du antingen på +-knappen högst upp i panelen om du vill lägga till ett till fält eller på Spara alla ändringar för att spara fälten.
Infoga fält i dokumentet
När du skapat ett fält i dokumentpanelen som du vill ska finnas i själva dokumentet gör du på följande sätt:
Stå i dokumentpanelen där du ser dina fält.
Klicka på knappen markerad i bilden nedan för att infoga ett fält i dokumentet där du ställt markören.
Innan du sparar dokumentet
Innan du sparar mallen så är det viktigt att gå tillbaka till dokumentpanelen, klicka på “kugghjulet” och sedan välja Spara alla ändringar. Då återställs alla fält och du kan sedan spara mallen som vanligt.
