Öppna filinformation

Filinformationspanelen öppnar du genom att klicka på ikonen längst till vänster under filen.

Open

Filinfromationspanelen

Open

I panelen som visas till höger finner du all information och metadata om filen.

Här kan du byta namn, lägga till ägare, sökord och beskrivning av filen.
Om administratören har lagt till specifik metadata för detta bibliotek visas dessa fält här också.

Tillgänglighetsfälten

Du kan välja var filen ska vara tillgänglig att användas genom tillgänglighetsfälten. Geneom dessa kan du välja om en fil enbart ska vara tillgänglig i Onlineversionen av Office, i installerad version eller i båda två. Du kan också välja om filen enbart ska vara tillgänglig för vissa avdelningar (fältet department i Entra ID), för vissa bolag (fältet company i Entra ID) eller för specifika e-postadresser (fältet mail i Entra ID). Du kan ange flera värden i dessa fält och avgränsa dessa med ett semikolon.

Biblioteksspecifika metadata

Några fält är specifika för det bibliotek du befinner dig i. Till exempel så visas bara Alternativtext i biblioteket för bilder. I detta fält kan du ange den alternativtext som du vill att bilden ska ha när den infogas (fungerar i dagsläget enbart i Word).

Open

Filinformation

Längst ned i panelen hittar du filinformation. Här kan du se hur många gånger en fil används, vem som ändrade den senast och när detta skedde

Generera en länk

Genom att klicka på knappen “Generera en länk för delning” kan du skapa en publik länk till din fil, denna kan användas i upp till ett år innan länken går ut.